Cómo organizar y archivar documentos en casa

En el caso de que se trate de una persona que no se ha visto buscando  la carta de un producto que necesita ser llevado a la asistencia técnica? ¿O pasando tiempo y energía en busca de la factura de la tarjeta que vence hoy y necesita ser pagada sin falta? Pues es, son situaciones que estresan a cualquier persona, pero que pueden ser fácilmente evitadas siguiendo algunos consejos bastante útiles sobre cómo organizar documentos en casa. .

El primer paso para organizar el papeleo es separar por asuntos: cuentas, documentos personales, comprobantes, declaración de Impuesto sobre la renta y así sucesivamente. Una sugerencia es utilizar diferentes carpetas de colores para guardar los documentos. Identifique cada una de ellas con etiquetas, puede tener, por ejemplo, una carpeta de “cuentas a pagar”, otra de “cuentas pagadas” y una destinada sólo a “documentos personales”.

Si las carpetas tienen particiones, aproveche para ser más específica y crear categorías para cada documento. La carpeta “cuentas pagas” puede ser dividida en agua, luz, tarjeta de crédito, condominio, teléfono, mensualidad escolar. Otra sugerencia para las carpetas con separadores es archivar, principalmente las cuentas, separando por mes.

Saber <cuánto tiempo guardar cada documento es otro consejo muy importante. Los recibos de alquiler, extractos bancarios y cuentas de agua deben ser guardados por cinco años, lo mismo vale para IPTU e Impuesto de Renta. Las multas, las cuentas de energía eléctrica, el teléfono y la tarjeta de crédito deben ser retenidas por al menos dos años, ya que pueden ser requeridas por las prestadoras de servicio si usted necesita hacer alguna queja, solicitar alguna revisión o cambio.

En el caso de los documentos referentes a la lincencia y el seguro obligatorio del automóvil, el tiempo es menor, al menos uno de los siguientes: (a) año. Los papeles de seguros, ya sea de vida, del coche o de la casa, testamento e inventario de la casa pueden ser eliminados después de la renovación o actualización.

En el caso de las notas fiscales de compras de valor alto, notas de productos electrónicos, los contratos de asistencia técnica o la garantía y el documento del coche, lo correcto es mantener estos documentos bien guardados hasta que los artículos sean vendidos, donados o pierdan la utilidad.

Una sugerencia es al final de cada año revisar todo el papeleo para saber lo que todavía vale y lo que debe ir a la basura. (En el caso de que se trate de una persona que no sea de su agrado). Después de todo separado y organizado, encuentre un lugar para guardar los documentos en casa. Puede ser un cajón, una esquina del escritorio, una partición armario o usando cajas organizadoras. Lo importante es no descuidar la organización, manteniendo el papeleo siempre en orden y las carpetas en un lugar de fácil acceso para no perder tiempo cuando necesite un documento.

Temas: Organización

¿Te gustó? Ver también…

  • 14 consejos para hacer su ropa dure más tiempo
  • 7 buenas razones para que usted pueda dejar de lado algunas partes de su guardia
  • 9 alimentos que se pueden congelar y que ni siquiera sabía
  • 20 ideas geniales para organizar sus accesorios y maquillaje